Het gemeentelijk vastgoed moet adequaat geregistreerd zijn. Uitgangspunten voor een goede registratie zijn:
Actueel
Compleet (bevat alle relevante data en contractstukken)
Toegankelijk (digitaal)
Centraal (afdelingsniveau).
Op dit moment is aan deze voorwaarden nog niet voldaan. Weliswaar bevat het ‘financiële systeem’ de benodigde financiële informatie, maar geen andere relevante informatie over het vastgoed. De data zijn onvoldoende actueel en versnipperd geregistreerd. Het presenteren van de kenmerken (bijv. m2’s) en prestaties van de vastgoedportefeuille (bijv. kosten/baten) als geheel is in de huidige situatie niet mogelijk.
In het kader van de opstelling van onderhavige nota is een inventarisatie uitgevoerd, waarbij:
van alle vastgoed (gebouwen en (sport)terreinen) relevante data, voor zover beschikbaar, in een Excellijst zijn samengebracht
alle huurovereenkomsten en gebruikscontracten, voor zover aanwezig, zijn geïnventariseerd (digitaal beschikbaar).
Hoofdstuk
Artikel 4.1
Vastgoedregistratie
Onderdeel van Beleidsregel van de gemeenteraad van de gemeente Oirschot houdende regels omtrent vastgoed Kadernota Vastgoedbeleid 2016