De budgethouders c.q. budgetbeheerders kunnen verplichtingen aangaan met leveranciers op basis van het alsdan geldende “handboek inkoop/aanbestedingen”. Dit handboek maakt onlosmakelijk deel uit van deze regeling.
De budgethouders c.q. budgetbeheerders zorgen voor een goede archivering van de bescheiden zoals dit is vastgelegd in het “handboek inkoop/aanbestedingen”.
Indien een verzoek wordt gedaan de in artikel 14, lid 2 genoemde archivering ter inzage te geven ten behoeve van de interne controle (te verrichten door de IC-medewerker van de afdeling Financiën en Belastingen) dan wel externe controle (te verrichten door de externe accountant), dan dient de budget¬houder c.q. budgetbeheerder dit ter beschikking te stellen.