De afdeling Financiën en Belastingen is verantwoordelijk voor een juiste, tijdige en volledige verwerking van werkelijke gegevens (debiteuren, crediteuren en overige mutaties) en de daarmee samenhangende dossiervorming. Hiertoe treft de afdeling toereikende ( interne controle) maatregelen.
Onverlet genoemde verantwoordelijkheden met betrekking tot de juiste, tijdige en volledige verwerking van de werkelijke mutaties is de budgethouder / budgetbeheerder gehouden de hem aangeboden bescheiden te controleren op juistheid (levering van goederen en/of diensten, bestelbon,contract en/of offerte en vervolgens te accorderen door middel van een paraaf c.q. handtekening) en te voorzien van de juiste coderingen.