Mandatering van een budget c.q. meerdere budgetten aan budgethouders en budgetbeheerders vindt binnen de begroting en de financiële systeem plaats op het niveau van kostenplaatsen, programma¬onderdelen (met daaraan gekoppeld producten/activiteiten) en (investerings-/exploitatie)projecten. Binnen de financiële applicatie worden de budgethouders en budgetbeheerders op bovengenoemd niveau gekoppeld aan de budgetten.
Budgetten worden toegekend voor de duur van één begrotings-/verslagjaar, tenzij het projectbudgetten (investeringen en exploitatie) betreft die qua uitvoeringsduur meer dan één begrotings-/verslagjaar beslaan. Deze budgetten worden voor de totale uitvoeringsduur toegekend.