Alle verleende mandaten worden opgenomen in het bij dit besluit behorende mandatenoverzicht. De functionele afdelingen zijn verantwoordelijk voor de actualiteit en correctheid van de inhoud van de mandaten. Het team Juridische Zaken van het Facilitair Bedrijf is verantwoordelijk voor de coördinatie. Het team Juridische zaken draagt er tevens zorg voor dat actuele versies van het Mandaatbesluit en mandatenoverzichten op het intranet geplaatst zijn.