Door de griffier wordt het beknopte verslag in conceptvorm in
drievoud opgesteld en door de commissie en de burgemeester door
ondertekening vastgesteld.
Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, de plaats
en de rol van de aanwezigen bij het gesprek.
Het verslag geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het
besprokene.
Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de
burgemeester en de commissaris gestuurd.