** 1. .** De vergaderingen van de commissie vinden in de regel tenminste eenmaal per maand plaats op een nader door de agendacommissie te bepalen dag (en) en tijdstip. Eindtijd van de vergadering is 23.00 uur.
Indien de vergadering is gevraagd door het vereiste aantal leden, wordt deze binnen de termijn, die door de leden wordt gevraagd, doch in ieder geval binnen acht dagen daarna gehouden.
**2..** Een commissie vergadert zo dikwijls de voorzitter het nodig oordeelt of tenminste twee leden van de commissie dit schriftelijk hebben gevraagd.
**3..** De vergadering wordt door aankondiging in een plaatselijk in de gehele gemeente gratis verspreid huis aan huis blad , door plaatsing op de internetsite van de gemeente en zo mogelijk door plaatsing op de kabelkrant ter openbare kennis gebracht.
**4..** De openbare kennisgeving vermeldt:
de datum, aanvangstijd en plaats van de vergadering;
de agendapunten;
de wijze waarop iedereen de agenda en de daarbij behorende stukken kan inzien;
de eventuele rechtstreekse uitzending van de vergadering via de radio, met vermelding van de zender en de zenderfrequentie;
via welk communicatiemiddel geluids- en videofragmenten van de vergadering zijn te beluisteren;
de mogelijkheid tot het uitoefenen van het spreekrecht.
**5..** Spoedeisende gevallen uitgezonderd, worden tenminste zeven dagen voor het houden van de vergadering de agenda van de te behandelen onderwerpen en de daarbij behorende stukken aan de leden toegezonden.
**6..** De overige stukken, betrekking hebbende op een uitgeschreven vergadering, liggen - zoveel als mogelijk - tenminste vijf dagen voor het tijdstip van de vergadering voor de leden ter inzage bij de griffie op het gemeentehuis.
**7..** De vergadering wordt niet gehouden, indien behalve de voorzitter niet tenminste de helft van het aantal zitting hebbende leden of plaatsvervangende leden aanwezig is.
**8..** Indien het vereiste aantal leden niet aanwezig is, kan door de voorzitter na tenminste vierentwintig uur een nieuwe vergadering worden belegd, waarin kan worden beraadslaagd en besloten, ongeacht het aantal leden dat dan aanwezig is.
**9..** In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden van de schriftelijke oproep tot uiterlijk 48 uur voor de aanvang van een vergadering een aanvullende agenda opstellen.
Artikel 8