Op alle informatie van de vertrouwenscommissie rust op grond van de wet de verplichting tot geheimhouding, die zich uitstrekt tot iedereen die van de informatie kennis draagt;
De vergaderingen van de vertrouwenscommissie zijn besloten. De voorzitter wijst in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht.
Alle stukken van de vertrouwenscommissie zijn geheim. De secretaris ziet toe op de vertrouwelijkheid in de procesgang.
De voorzitter van de vertrouwenscommissie treedt op als contactpersoon.
Stukken die van de vertrouwenscommissie uitgaan worden onder vermelding van ‘persoonlijk’, ‘vertrouwelijk’ of ‘geheim’ door voorzitter en secretaris ondertekend en verstuurd.
Stukken die bestemd zijn voor de vertrouwenscommissie worden onder vermelding van ‘persoonlijk’, ‘vertrouwelijk’ of ‘geheim’ gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privéadres van de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering.
Aan degenen die geen lid meer zijn van de vertrouwenscommissie wordt geen informatie verstrekt over de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek.
De vertrouwenscommissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken.
De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht en kan niet worden opgeheven.
HOOFDSTUK 2
Artikel 5
Geheimhouding
Onderdeel van Verordening vertrouwenscommissie benoeming burgemeester Dalfsen 2018