Art. 6 Reglement van orde voor de Vergaderingen en andere werkzaamheden van burgemeester en wethouders van de gemeente Enschede

De agenda met alle bijlagen, die aan het college wordt overgelegd voor of tijdens de vergadering is geheim, tenzij en totdat het college besluit dat de inhoud van de agendapunten openbaar is. Deze oplegging van geheimhouding wordt geacht bij het opmaken van de agenda en bij aanvang van iedere vergadering te geschieden. Deze geheimhouding geldt tevens voor de tijdens de vergadering ingebrachte rondvraagpunten of onderwerpen ter collegiale consultatie, tenzij bij de bespreking anders wordt besloten. Toelichting: Door het opnemen van dit artikel kan er geen misverstand bestaan over de status van de agenda en de overige documenten die aan het college worden aangeboden. Door deze geheimhouding expliciet te verwoorden kan er ook bij de ambtelijke organisatie geen misverstand bestaan over de status van documenten voor de collegevergadering. Na besluitvorming wordt aangegeven welke documenten openbaar kunnen worden en welke als geheim geclassificeerd blijven. Voor de rondvraagpunten of punten ter collegiale consultatie die in de collegevergadering aan de orde komen geldt geheimhouding tenzij expliciet wordt besloten, dat het betreffende agendapunt geheel of gedeeltelijk openbaar kan worden gemaakt. In de rondvraag en bij collegiale consultatie worden in beginsel geen besluiten genomen. Praktisch gezien wordt (aan het eind van) elke vergadering als standaardagendapunt opgenomen: xx. Opleggen geheimhouding agenda vergadering en van het behandelde over en de inhoud van de stukken die betrekking hebben op en de reden geheimhouding: a. Memorandum b. ………… Als over een onderwerp een collegebesluit wordt gevraagd dan dient dit in beginsel via een bestuursvoorstel in de vorm van een agendaformulier aan het college te worden voorgelegd. Daarmee wordt de kwaliteit van het besluitvormingsproces gediend.

Artikel 6

Rechtspraak bij dit artikel