Invulling open norm
Daar waar actief moet worden geïnformeerd, heeft de wetgever de actieve informatieplicht uit artikel 169 lid 2 Gemeentewet zeer open geformuleerd, waardoor er veel ruimte is voor de interpretatie daarvan. Een goede en daarmee “adequate” informatievoorziening staat of valt met een drietal aspecten van informatie, te weten:
volledigheid
tijdigheid
frequentie
Deze aspecten vormen een richtlijn voor de invulling van de actieve informatievoorziening maar hebben geen “uitsluitend” karakter. Deze nota gaat vanuit die invalshoek vooral in op de wijze waarop door het college actief informatie wordt verstrekt aan de raad. Het heeft daarnaast vanuit eerder vermelde invalshoek ook geen zin om te trachten een “limitatieve” opsomming van informatiecategorieën vast te stellen waarover de raad actief geïnformeerd moet worden.
Duiding taak gemeenteraad
Het is van belang dat de actieve informatie antwoord geeft op de vraag ten behoeve van welke taak van de raad de informatie ontvangt. Zie hoofdstuk 2.1.
Informatiepiramide
Wij richten de informatievoorziening aan de raad zo effectief mogelijk in en maken daartoe gebruik van een samenspel tussen actieve en passieve informatievoorziening. Hierbij geldt primair dat de informatiebasis op orde moet zijn. In de basis wordt de raad geïnformeerd over de uitvoering van beleid door bv. de besluitenlijsten en voortgangsbrieven, e.e.a. conform de kaders van de raad zoals die gesteld in o.a. de gemeentebegroting. Deze uitgangspunten zijn gevisualiseerd in navolgende informatiepiramide.
Hoofdstuk 1.
Artikel 1.3
Algemene kaders voor informatievoorziening
Onderdeel van Invulling actieve informatieplicht college 2018