De wet: de Archiefwet 1995;
Het besluit: het Archiefbesluit 1995;
De regeling: de Archiefregeling;
Gemeentearchivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de Archiefwet 1995 benoemde functionaris;
Archiefbescheiden alle informatie die valt binnen de termen van de wet;
Archiefbewaarplaats: een overeenkomstig artikel 31 van de Archiefwet 1995 aangewezen bewaarplaats;
Archiefruimte: een overeenkomstig artikel 1 onder e van de wet aangewezen archiefruimte;
Digitale bewaarplaats: geheel van apparatuur en programmatuur op aantoonbare wijze bedoeld voor het voortbestaan, gebruik en hergebruik van voor bepaalde of onbepaalde tijd te bewaren digitale archiefbescheiden overeenkomstig de van toepassing zijnde wettelijke regelingen;
Authenticatie, authenticeren: het toekennen van een of meer kenmerken aan informatie, zodanig dat te allen tijde kan worden vastgesteld dat het om de originele, authentieke informatie gaat;
Informatie: gegevens met betekenis opgemaakt of ontvangen in de goede vorm.
Informatieobject: een als logische eenheid te onderscheiden hoeveelheid informatie;
Informatiesysteem een samenhangend geheel van gegevensverzamelingen, en de daarbij behorende personen, procedures, processen en programmatuur alsmede de voor het informatiesysteem getroffen voorzieningen voor opslag, verwerking en communicatie;
Informatievoorziening: het geheel van handelingen, samenhangend met de inrichting en het beheer van informatiesystemen;
Informatiebeheer: het geheel aan maatregelen om de informatie in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren gedurende de wettelijk bepaalde termijn zodanig dat de authenticiteit ervan kan worden aangetoond en de informatie volledig, actueel en betrouwbaar, in leesbare en interpreteerbare vorm, beschikbaar kan worden gesteld;
Organisatieonderdeel: de in artikel 1 lid 2 van het Organisatiebesluit Leeuwarden 2018 genoemde onderdelen;
Verantwoordelijke: het hoofd van het organisatieonderdeel;
Overdracht: tijdelijke of permanente overdracht van informatie niet zijnde vervreemding als bedoeld in artikel 8 van de wet of overbrenging als bedoeld in artikel 12 van de wet;
Selectielijst een op grond van artikel 5 van de wet in de Staatscourant gepubliceerde lijst van categorieën te vernietigen of permanent te bewaren archiefbescheiden;
Vorm: inhoud, structuur en gedrag van een informatieobject met de bijbehorende techniek;
Verwerken van informatie elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot informatie, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van informatie.
Algemeen
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies