De wet:
de Archiefwet 1995.
Archiefbewaarplaats:
de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen bewaarplaats aan de Groeneweg 1,8911 EH te Leeuwarden en de J.W. de Visserwei 10 9001 ZE te Grou;
HCL:
Het Historisch Centrum Leeuwarden: de organisatorische eenheid van de ambtelijke organisatie, waaronder de archiefbewaarplaats.
Gemeentearchivaris:
de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde functionaris,;
De sectormanager
De functionaris die belast is met de leiding over het HCL;
Archiefbescheiden: alle informatie die valt binnen de termen van de Wet.
Collectie:
Archiefbescheiden, als bedoeld in de Wet, en verzamelingen, berustend bij het HCL;
Het college: college van burgemeester en wethouders.
Inrichting