Van de te beheren archiefbescheiden en verzamelingen houdt de sectormanager een betrouwbare en deugdelijke registratie bij die te allen tijde raadpleegbaar is en overeenkomt met de plaatsing van de archieven en verzamelingen in de archiefbewaarplaats.
De sectormanager draagt zorg voor een adequate en actuele beschrijving van de materiële toestand van de archiefbescheiden overeenkomstig de wet en de daarop berustende regelingen en het overige deel van de collectie.
Van elk door de sectormanager geconstateerd feit van vermissing of beschadiging van archiefbescheiden, nadat deze zijn opgenomen in de archiefbewaarplaats, stelt de sectormanager een procesverbaal op en tekent dit aan in een collectieschaderegistratie van de archiefbewaarplaats. De gemeentearchivaris wordt hierover, onder de vermelding van de omstandigheden, geïnformeerd.
Dienstverlening