Op verzoek van medewerkers van instellingen die op grond van de wet of overeenkomst verplicht zijn hun archiefbescheiden over te dragen aan de archiefbewaarplaats wordt door of namens de sectormanager onderzoek verricht naar of in de archiefbescheiden voor zover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij de opneming in de archiefbewaarplaats gesteld zich daartegen niet verzetten.
Hij verstrekt daarvan of daaruit op verzoek van opdrachtgever gegevens alsmede afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen.
De gemeentearchivaris kan de afschriften, uittreksels of bewerkingen authenticeren.