Dit besluit treedt na bekendmaking van de Verordening Informatiebeheer gemeente Leeuwarden 2018 met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2018.
Het Besluit Regeling Historisch Centrum Leeuwarden 2016 wordt ingetrokken
Dit besluit kan worden aangehaald als “Regeling Historisch Centrum Leeuwarden 2018”
Toelichting
Over het algemeen is de regeling duidelijk. Op een paar onderdelen volgt hieronder nog een toelichting:
Artikel 8
In het acquisitieplan geeft de sectormanager aan met wat voor archiefbescheiden en andere documenten of ( kunst-) voorwerpen hij/zij de collectie wil uitbreiden. Hij doet daarbij verantwoording van de prioriteiten die hij wil stellen. Uiteraard is de doelstelling dat het gaat om voorwerpen en archieven en verzamelingen die van belang zijn voor de Leeuwarder samenleving en haar geschiedenis.
De gemeentearchivaris heeft op grond van artikel 32 van de Archiefwet 1995,zeggenschap over wat er in de archiefbewaarplaats opgenomen wordt.
Deze functionaris zal daarom toestemming moeten geven voor het onderbrengen van te verwerven collectieonderdelen die in de archiefbewaarplaats zullen worden ondergebracht.
Intern zullen sectormanager en gemeentearchivaris daarvoor een werkproces moeten beschrijven.
Artikel 12
Bij de beschikbaarstelling van archiefbescheiden en de daarmee samenhangende dienstverlening wordt gestreefd om deze volgens de daarvoor geldende landelijke normen te doen plaatsvinden.
Binnen het HCL geldt op dit moment een handvest dienstverlening. Deze wordt op de website van het HCL gepubliceerd. Zie https://historischcentrumleeuwarden.nl/images/OVER-ONS/Informatiecentrum/HandvestDienstverlening2016.pdf (geraadpleegd op 9 oktober 2017).
Aan de hand hiervan kan bij de tweejaarlijkse evaluatie de kwaliteit van de dienstverlening worden getoetst. In genoemd handvest staan onder andere normen met betrekking tot de openingstijden van het Historisch Centrum Leeuwarden.
Het handvest gaat ook uit van de gelijkwaardigheid van de Friese en Nederlandse taal en gaat er vanuit dat deskundig personeel het publiek behulpzaam is, indien dit nodig is. Deze normering is afhankelijk van de tijd waarin zij geldt. De normering kan dan daar ook op aangepast worden.
Om die reden wordt in dit artikel gesproken van een redelijk dienstverleningsniveau.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies