Aan het hoofd van het HCL staat de sectormanager, die belast is met de leiding over het HCL
Hij treedt naar buiten toe op als directeur van het HCL.
Hij is belast met de uitvoering van het beheer van de gemeentelijke archiefbewaarplaats en met de uitvoering van het beheer van de archiefbescheiden en de daarmee annex zijnde verzamelingen.
De gemeentearchivaris is voor zo ver de wet daarin voorziet, bevoegd de sectormanager aanwijzingen te geven voor de uitvoering van het beheer en die te toetsen aan wet- en regelgeving met betrekking tot de in de archiefbewaarplaats aanwezige archiefbescheiden. De sectormanager voert aanwijzingen van de gemeentearchivaris, die gericht zijn op het in overeenstemming brengen van het beheer met de wet, uit.
De sectormanager is bevoegd regelingen en plannen betreffende de uitvoering van het beheer van de archiefbewaarplaats op te stellen en te wijzigen.
Deze behoeven de instemming van de gemeentearchivaris, voor zover de wet bepaalt.
De gemeentearchivaris heeft onbeperkt toegang tot de archiefbewaarplaats en andere ruimten waar archiefbescheiden die in de archiefbewaarplaats berusten ter inzage worden gegeven, tentoongesteld of anderszins krachtens dit besluit beschikbaar worden gesteld.