De sectormanager hanteert voor de verwerving van archiefbescheiden en andere bescheiden, voorwerpen en dergelijke een acquisitieplan waarin aangegeven wordt van welke sectoren van de gemeentelijke samenleving en op welke wijze archieven en verzamelingen verworven worden voor opname in de archiefbewaarplaats. Dit plan wordt naar behoefte geactualiseerd.
De gemeentearchivaris of de sectormanager is na instemming van de gemeentearchivaris zijn bevoegd archiefbescheiden van derden, andere dan overheidsinstellingen, op te nemen in de archiefbewaarplaats indien dit voor de kennis van de lokale of regionale geschiedenis van belang is.
De sectormanager is bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot opneming, bewaring, overdracht, schenking en bruikleen van kunstvoorwerpen, voor zo ver daartoe budget beschikbaar gesteld is.
Omtrent aankopen van archiefbescheiden waartoe het budget niet toereikend is, worden na overleg met de gemeentearchivaris door de sectormanager voorstellen aan het college gedaan.
Beperkingen op openbaarheid