**1..** Het presidium is belast met de volgende taken ten aanzien van de procedures en processen van raads- en commissievergaderingen:
het opstellen van de voorlopige agenda van de gemeenteraad en de agenda’s van de raadscommissies;
het plannen van de datums waarop raads- en commissievergaderingen plaatsvinden;
het bewaken van procedures voor de aanlevering van de vergaderstukken op kwaliteit, tijdigheid en volledigheid, anders dan inhoudelijk;
het uitnodigen van collegeleden en ambtelijke ondersteuning voor de raads- en commissievergaderingen;
het bepalen van welke onderwerpen op de agenda’s van raadsinformatieavonden worden geplaatst;
het uitnodigen van belanghebbenden en andere personen die mogelijk informatie kunnen verschaffen over onderwerpen die op de agenda van raadsinformatieavonden worden geplaatst;
de statustoekenning, op basis van advies van de raadscommissies, van raadsvoorstellen, in bespreek- en hamerstukken voor de raadsvergaderingen;
de statustoekenning van de ingekomen stukken, waarbij stukken voor commissies moeten worden geacht ingekomen stukken voor de raad te zijn, in:
a-stukken: ter kennisneming
b-stukken: ter kennisneming onder mededeling dat de stukken door het
college van burgemeester en wethouders of de burgemeester
zullen worden gedaan;
c-stukken: ter bespreking in een functionele raadscommissie
d-stukken: dat de stukken bij een raadsvoorstel zullen worden meegenomen
of verwerkt
het vaststellen van een dynamische lange termijn agenda, waarop maandelijks steeds een jaar vooruit wordt aangegeven welke onderwerpen in de raad naar verwachting zullen worden behandeld.
het jaarlijks vaststellen van een vergaderschema van de raad;
**2..** Het presidium voert de functioneringsgesprekken met de voorzitter van de raad.
**3..** Het presidium oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de griffiemedewerkers zoals die door de raad aan hem is gedelegeerd.
**4..** Tot de bevoegdheid van het presidium behoren ook de voorbereiding en uitvoering van de overige tot het werkgeverschap van de raad behorende besluiten en regelingen.
**5..** Het presidium kan de aan hem overgedragen bevoegdheden ten aanzien van de griffiemedewerkers mandateren aan de griffier.
**6..** Voorts is het presidium belast met de taken en functies uit de artikelen 4, 7, 9, 10, 15, 22, 26, 28, 41 en 45 van het Reglement van Orde van de gemeenteraad en de artikelen 2, 3, 8, 9, 11, 12, 18, 21, 22, 23a en 24 van de Verordening voor raadscommissies en raadsinformatiebijeenkomsten.
Artikel 2.
Taken en bevoegdheden
Onderdeel van Reglement van Orde van het presidium van de gemeenteraad van Hilvarenbeek