Art. 2a. Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Dinkelland houdende regels voor de gemeenteraad Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Dinkelland 2018

1.. De gemeenteraad heeft een agendacommissie. De leden worden benoemd door de raad. 2.. De agendacommissie wordt voorgezeten door de voorzitter, en bestaat verder uit ten minste vier raadsleden. Deze zijn tevens voorzitters van de raadscommissies. Ook commissieleden niet zijnde raadslid kunnen lid zijn van de agendacommissie, doch zij zijn niet tevens commissievoorzitter. 3.. De griffier is secretaris en adviseur. Hij is in elke vergadering van de agendacommissie aanwezig. De vergaderingen van de agendacommissie zijn niet openbaar. 4.. De agendacommissie is belast met de gecoördineerde procedurele voorbereiding van de vergaderingen van de gemeenteraad en de raadscommissies en advisering van de gemeenteraad over bestuurlijke procedures. De agendacommissie heeft tot taak: het jaarlijks opstellen van een schema, waarin de dagen en uren zijn aangegeven waarop gedurende de eerstvolgende periode van twaalf maanden de vergaderingen van de gemeenteraad naar verwachting zullen worden gehouden; het vaststellen van de conceptagenda voor de gemeenteraad en de raadscommissies, de voorgestelde wijze van behandeling van de agendapunten; het doen van voorstellen over de wijze van afdoening van bij de gemeenteraad ingekomen stukken; toezien op de nakoming van toezeggingen aan de gemeenteraad en de raadscommissies; coördineren van activiteiten als hoorzittingen, werkbezoeken, excursies en cursussen van de gemeenteraad; advisering over en de bewaking van de bestuurlijke processen. 5.. Wanneer de agendacommissie een onderwerp onvoldoende voorbereid acht voor de openbare beraadslaging, kan zij de gemeenteraad gemotiveerd voorstellen het onderwerp te verwijzen naar een commissievergadering of aan het college van burgemeester en wethouders nadere inlichtingen of advies te vragen. 6.. De voorzitter en de griffier bereiden de vergadering van de agendacommissie voor. Zij nemen beslissingen over de dagelijkse uitvoering van de taken als bedoeld in het vierde lid, voor zover het in de tijd gezien niet mogelijk is de gehele agendacommissie hierbij in te schakelen. 7.. De agendacommissie besluit met meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken beslist de voorzitter. 8.. De voorzitter van de agendacommissie kan zich laten vervangen door de eerste plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad.

Rechtspraak bij dit artikel