De Vertrouwenscommissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste vijf leden dit noodzakelijk acht(en).
De Vertrouwenscommissie vergadert niet als niet tenminste de helft plus één van het aantal leden aanwezig is.
De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering.
De voorzitter roept de volgende personen schriftelijk tot de vergadering op:
de leden van de Vertrouwenscommissie;
de adviseur van de Vertrouwenscommissie;
de sollicitanten naar het ambt van burgemeester, elk voor zover met de betreffende sollicitant een gesprek plaats heeft.
De voorzitter treft voorzieningen met betrekking tot de wijze waarop de privacy van de sollicitanten wordt beschermd, bijvoorbeeld door de plaats en het tijdstip van de gesprekken zodanig te kiezen dat de vertrouwelijkheid van de gesprekken is gewaarborgd.
De in het vierde lid bedoelde oproeping geschiedt ten minste 48 uur voorafgaand aan de vergadering. Indien bijzondere omstandigheden een spoedige vergadering van de Vertrouwenscommissie vergen kan van de in de eerste volzin van dit lid bedoeld termijn worden afgeweken doch geschiedt de oproeping ten minste 4 uur voorafgaand aan de vergadering.