De secretaris draagt zorg voor het bijhouden van een terugkoppeling en de besluitenlijst van de vergadering.
In de terugkoppeling wordt melding gemaakt van de afwezige leden, andere personen die hebben deelgenomen aan de vergadering, conclusies ten aanzien van de ingekomen stukken en de vragen die in de rondvraag gesteld zijn.
Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.
Indien een lid van het college hiertoe verzoekt, wordt aantekening gemaakt dat hij heeft tegengestemd.
Indien de secretaris hiertoe verzoek wordt aantekening gemaakt van zijn afwijkend advies.
De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
De besluitenlijst bestaat uit twee delen:
Een openbaar deel. Dit wordt een week na de besluitvorming (en dus direct na de vaststelling van de besluitenlijst) openbaar gemaakt.
Een niet openbaar deel. Hierbij geldt als uitgangspunt dat gemotiveerd moet worden waarom een besluit niet openbaar is.
De vastgestelde besluitenlijst wordt tevens zo snel mogelijk na de vergadering ter kennis gebracht van de leden van de gemeenteraad en de pers.
Artikel 9
Terugkoppeling en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van Heumen 2018