1. Wanneer een collegelid verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij/zij daarvan kennis aan de secretaris en aan zijn/haar plaatsvervanger.
2. Wanneer de secretaris verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij/zij daarvan kennis aan de voorzitter, alsmede aan een loco-secretaris die de vervanging in de collegevergadering zal verzorgen.
3. De secretaris houdt aantekening van de aanwezige collegeleden bij de vergadering van het college en draagt er zorg voor dat de aanwezigen worden vermeld op de besluitenlijst die in de volgende vergadering wordt vastgesteld.
HOOFDSTUK 1
Artikel 4
Verhindering
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden college van burgemeester en wethouders gemeente Utrecht