De medewerker die op grond van het bepaalde in dit artikel aanspraak heeft op een vergoeding van gemaakte kosten dient hiertoe maandelijks een declaratie in volgens het vastgestelde model.
Geen declaratie voor reizen per openbaar vervoer wordt ingediend op grond van het genoemde in artikel 2.2 lid 1 tenzij het administratief regelen van de dienstreis via de Servicedesk, beargumenteerd, niet mogelijk is.