De gemeentesecretaris houdt aantekeningen van genomen besluiten en de wel/niet openbaarheid van elk besluit.
De gemeentesecretaris formuleert de besluiten en legt deze – voorzien van datum en paraaf – vast op het bijbehorende document, of in het bij het betreffende agendapunt horende digitale dossier.
De gemeentesecretaris legt de genomen besluiten in een besluitenlijst vast.
Er is een openbare besluitenlijst waarin alle besluiten van het college zijn vastgelegd met uitzondering van besluiten over aangelegenheden waarvan op grond van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd of waarvan openbaarmaking in strijd is met het openbaar belang.
Er is een niet openbare besluitenlijst waarin besluiten van het college zijn vastgelegd over aangelegenheden waarvan op grond van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd of waarvan openbaarmaking in strijd is met het openbaar belang; daaronder begrepen besluiten over individuele personeelsleden.
De gemeentesecretaris houdt ook aantekening van vragen en opdrachten van het college aan de ambtelijke organisatie.
Het college stelt de in het vierde en vijfde lid van dit artikel bedoelde besluitenlijsten vast in de eerstvolgende collegevergadering.
De gemeentesecretaris zorgt, dat de in het vierde lid bedoelde openbare – maar nog niet door het college vastgestelde – besluitenlijst met de bijbehorende documenten in beginsel op de donderdag na de collegevergadering beschikbaar wordt gesteld aan raadsleden en pers en zorgt dat publicatie op de website van de gemeente plaatsvindt.
De gemeentesecretaris zorgt, dat aan de in het vorige lid bedoelde besluitenlijst toegevoegd worden de in de afgelopen week genomen besluiten door de burgemeester.
Artikel 15
Wie maakt de besluitenlijst, wat staat erin en wat geldt voor bekendmaking?
Onderdeel van Reglement van orde college Haaksbergen (8.44a)