**1..** De griffier zorgt voor het bijhouden van video- c.q. audioverslagen en de besluitenlijsten van de voorbesprekingen.
**2..** Het video- c.q. audioverslag omvat de volledige vergadering, wordt geïndexeerd naar de onderwerpen die besproken zijn en de sprekers die het woord hebben gevoerd.
3. Het video- c.q. audioverslag wordt zo spoedig mogelijk via de website van de gemeente Buren toegankelijk gemaakt.
4. De conceptbesluitenlijst van de voorbesprekingen wordt, zo mogelijk, aan de raads- en commissieleden gezonden.
**5..** De griffier vermeldt in de besluitenlijst:
het onderwerp;
het aan de raad voorgestelde besluit;
de toezeggingen van het college aan de raad;
**6..** De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende voorbespreking vastgesteld, waarna deze namens de voorzitter door de griffier wordt ondertekend.
Hoofdstuk 3
Artikel 17.
Besluitenlijst
Onderdeel van Verordening op de voorbesprekingen/informatiebijeenkomsten Buren 2018