**1..** De agendacommissie als bedoeld in artikel 3 van het Reglement van orde gemeenteraad Buren stelt het onderwerp/de onderwerpen van de informatiebijeenkomst vast.
**2..** De agendacommissie maakt hierbij, met het oog op het te behandelen onderwerp, onderscheid in een openbare informatiebijeenkomst en een besloten informatiebijeenkomst.
**3..** De openbare informatiebijeenkomsten vinden in de regel plaats op dinsdag, voorafgaand aan de voorbesprekingen, volgens een jaarlijks vooraf vast te stellen vergaderschema. De informatiebijeenkomsten vinden in het gemeentehuis plaats of op locatie.
**4..** Naast raadsleden kunnen commissieleden aan de openbare informatiebijeenkomst deelnemen.
**5..** De agendacommissie stelt zich terughoudend op ten aanzien van het houden van besloten informatiebijeenkomsten. Deze besloten bijeenkomsten vinden zo nodig plaats op een ‘vrije’ dinsdag, volgens een jaarlijks vooraf vast te stellen vergaderschema. De agendacommissie bepaalt de deelnemers van deze besloten bijeenkomst.
**6..** Het doel van de informatiebijeenkomst is het verstrekken van informatie.
**7..** De griffier is belast met de voorbereiding van de informatiebijeenkomst.
**8..** De openbare informatiebijeenkomst wordt ter openbare kennis gebracht door aankondiging in een in de gemeente verschijnend regionaal nieuws- en advertentieblad en door plaatsing op de gemeentelijke website.
**9..** De openbare kennisgeving vermeldt de datum, aanvangstijd en locatie van de informatiebijeenkomst.
**10..** Van de informatiebijeenkomst worden geen notulen/besluitenlijst gemaakt.
Hoofdstuk 4
Artikel 19.
Informatiebijeenkomst, openbaar of besloten
Onderdeel van Verordening op de voorbesprekingen/informatiebijeenkomsten Buren 2018