1. Elk verzoek om advies gaat vergezeld van een formele of informele adviesaanvraag.
2. Het college draagt zorg voor een tijdige en relevante informatievoorziening aan de adviesraad die nodig is om goed te kunnen adviseren.
3. Indien gewenst door de adviesraad vindt (aanvullende) schriftelijke of mondelinge informatieverstrekking plaats door de ambtelijke organisatie van de gemeente.
4. Voorafgaand aan het uitbrengen van advies kan op verzoek van de adviesraad overleg plaatsvinden met de betrokken portefeuillehouder van het college.
5. In geval de gemeenteraad het bevoegde orgaan tot besluitvorming is stuurt het college het advies van de adviesraad samen met het raadsvoorstel aan de gemeenteraad. In het geval dat het college afwijkt van het advies van de adviesraad, wordt dit bij het voorstel aan de gemeenteraad gemotiveerd.
6. De betrokken wethouders overleggen minimaal ten tijde van rapportagemomenten (voor- en najaar) met de adviesraad. Beide partijen kunnen onderwerpen agenderen. Betrokken beleidsmedewerkers zijn op verzoek bij het overleg aanwezig.
Hoofdstuk
Artikel 5
Samenwerking adviesraad en gemeentebestuur
Onderdeel van Verordening Adviesraad Sociaal Domein gemeente Midden-Groningen 2018