De griffie staat de agendacommissie bij, bereidt de vergaderingen van de agendacommissie voor en draagt zorg voor de uitvoering van de besluiten van de agendacommissie;
De agendacommissie besluit bij meerderheid van stemmen. Bij het staken van de stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.
De agendacommissie vergadert in ieder geval voorafgaand aan een forum of beeldvormende sessie en bereidt deze vergaderingen voor. De raadsagenda wordt digitaal afgestemd met de agendacommissie. De vaste vergaderdata worden in een jaarschema vastgelegd.
In voorkomende dringende gevallen kan digitaal besluitvorming plaatsvinden, tenzij een lid van de agendacommissie verzoekt om bijeen te komen;
De vergaderingen van de agendacommissie zijn openbaar. De agenda en vastgestelde besluitenlijst van de agendacommissie zijn openbaar en worden digitaal gepubliceerd.
Artikel 2
Vergaderingen
Onderdeel van Verordening betreffende de taak en de werkwijze van de Agendacommissie gemeente Rijswijk 2018