**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van presentielijsten, de besluitenlijsten en een digitale opnamen van de raadsvergaderingen (audio of video). Indien een digitale opname niet mogelijk is, draagt de griffier zorg voor een uitgebreid schriftelijk verslag.
**2..** De digitale opnamen worden zo spoedig mogelijk op de gemeentelijke website geplaatst.
**3..** Het conceptverslag met de besluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt aan de leden van de raad toegezonden samen met de schriftelijke oproep. Gelijktijdig wordt het conceptverslag met de besluitenlijst op de gemeentelijke website geplaatst.
**4..** De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de secretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien het conceptverslag en de besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen ingebracht of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij de griffier te worden ingediend.
**5..** De besluitenlijst bevat ten minste:
de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders (indien zij functioneel aanwezig zijn) en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren en overige personen die het woord gevoerd hebben;
het genomen besluit;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende burger- en andere initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties en amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van de personen aan wie op grond van het bepaalde in artikel 24 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**6..** Verslagen worden vastgesteld in de eerstvolgende raadsvergadering en worden ondertekend door de voorzitter en griffier.
**7..** Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de raadsvergadering openbaar gemaakt op de in de gemeente gebruikelijke wijze.
DEEL II › Paragraaf 4
Artikel 30
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Druten 2018