**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van presentielijsten, de besluitenlijsten en een digitale opnamen van de raadsvergaderingen (audio of video). Indien een digitale opname niet mogelijk is, draagt de griffier zorg voor een uitgebreid schriftelijk verslag.
**2..** De conceptbesluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep voor de eerstvolgende raadsvergadering. De digitale opnamen met de besluitenlijst worden gelijktijdig op de gemeentelijke website geplaatst.
**3..** De leden van de raad, de voorzitter, de wethouders en de griffier hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien de conceptbesluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of geadviseerd is. Een voorstel tot verandering dient 24 uur vóór de aanvang van de vergadering bij de griffier te worden ingediend.
**4..** De besluitenlijst bevat tenminste:
de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders (indien zij functioneel aanwezig zijn) en de ter vergadering aanwezige raadsleden en burgerleden en de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van gedane toezeggingen aan raadsleden en burgerleden;
het advies van het rondetafelgesprek
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 68 toegestaan is deel te nemen aan de beraadslagingen.
**5..** De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende raadsvergadering vastgesteld, waarna het door de voorzitter en de griffier wordt ondertekend.
**6..** Voor zover de aard en de inhoud van het rondetafelgesprek zich daartegen niet verzetten, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt door plaatsing op de gemeentelijke website.
DEEL III › Paragraaf 3
Artikel 73
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Druten 2018