**1.** De ontwerpbesluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt zo mogelijk gelijktijdig met de schriftelijke oproep toegezonden aan de leden van de raad, het college en de gemeentesecretaris. De ontwerpbesluitenlijst wordt gelijktijdig toegezonden aan de overige personen die het woord gevoerd hebben.
**2.** Bij het begin van de vergadering worden, zoveel mogelijk, de besluitelijst van de vorige vergadering(en) vastgesteld.
**3.** De leden, de voorzitter, de wethouders en de griffier hebben het recht een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien de besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering van de besluitenlijst dient tenminste 24 uur voor aanvang van de vergadering waarin deze zijn geagendeerd bij de griffier te worden ingediend.
**4.** De besluitenlijst geeft weer:
de namen van de voorzitter, de griffier, de aanwezige wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren, en overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
het resultaat van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden;
de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 28 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**5.** De besluitenlijst wordt opgesteld onder de zorg van de griffier.
**6.** De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 20
Besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Roermond