Art. 4 Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Roermond

1. De raad heeft een presidium. 2. Het presidium heeft de navolgende taken: het voorbereiden van de voorlopige agenda van de raadsvergadering; het voeren van overleg met de voorzitter over het vergaderschema van de raad; het voeren van overleg met de voorzitter over een mogelijke andere vergaderdag voor de raad, een afwijkend aanvangstijdstip of een andere vergaderplaats; het bewaken van een juiste toepassing van het Reglement van Orde; het voorbereiden van de wijze van afhandeling van brieven gericht aan de raad; het nemen van een beslissing omtrent de noodzaak van een gecombineerde commissievergadering; andere algemene zaken de raad betreffende. 3. De voorzitter van de raad is voorzitter van het presidium. De fractievoorzitter van de grootste coalitiepartij is vice-voorzitter van het presidium. 4. De griffier of diens vervanger is in elke vergadering van het presidium aanwezig. 5. De vergaderingen van het presidium zijn in principe openbaar tenzij onderwerpen aan de orde zijn waarbij beslotenheid gewenst is. 6. De vertegenwoordigers in het presidium dragen met een verschillend gewicht (naar rato van het aantal raadszetels en dus gewogen) bij in de stemming tijdens een stemprocedure. Er is dus sprake van een gewogen stemming (stemming met een gekwalificeerde meerderheid). Het presidium kan geen besluiten nemen, indien niet meer dan de helft van de gewogen stemmen aanwezig is. 7 . Andere leden van de raad kunnen door de voorzitter worden uitgenodigd aan de vergaderingen van het presidium deel te nemen; zij hebben in dat geval een adviserende stem. 8 . De griffier draagt zorg voor een samenvattend verslag van het besprokene in de vergadering van het presidium en zendt dit zo spoedig mogelijk, na goedkeuring ervan door de leden van het presidium, toe aan de raads- en collegeleden.

Rechtspraak bij dit artikel