**1..** De secretaris draagt zorg voor al hetgeen binnen de hem opgedragen taak nodig is in het belang van een vlot verloop van de vergadering van het college.
**2..** De voorzitter kan besluiten een ambtelijk medewerker of derden voor een vergadering uit te nodigen teneinde zijn mening ten aanzien van een onderwerp te geven dan wel een (nadere) toelichting te verschaffen op een agendapunt.
**3..** De secretaris draagt zorg voor de besluitenlijst van de vergadering.
**4..** De besluitenlijst bevat ten minste:
de namen van de aanwezige leden;
de namen van andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een formulering van de door het college genomen besluiten;
voor zover nodig een zakelijke samenvatting van eventuele tijdens de vergadering gevoerde besprekingen met derden.
**5..** Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.
**6..** De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
Artikel 5
Ondersteuning
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders