Lid 1
Met vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens wordt vertrouwelijk omgegaan. Zowel medewerkers onderling als de inwoners en andere personen of instanties waar de gemeente Rhenen contacten mee onderhoudt, moeten daar op kunnen vertrouwen. Een medewerker gaat daarom zorgvuldig en correct om met informatie waarover hij uit hoofde van zijn ambt beschikt. Bij zijn aanstelling tekent hij in dit kader ook een geheimhoudingsverklaring.
Lid 2
Er gelden (privacy)regels op het moment dat de medewerker met vertrouwelijke informatie of persoonsgegevens te maken krijgt of als de naam van de werkgever in het geding is.
Lid 3
De privacy dient in acht te worden genomen bij:
a. het registreren (en verzamelen) van gegevens: alleen de gegevens die nodig zijn voor het uitoefening van het werk worden verzameld;
b. het opvragen en/of gebruiken van gegevens: alleen de gegevens die nodig zijn voor de uitoefening van het werk worden opgevraagd en/of gebruikt;
c. het verspreiden of ter beschikking stellen van gegevens: alleen als de opvrager of ontvanger gerechtigd is om deze gegevens op te vragen worden gegevens ter beschikking gesteld; en
d. het verwerken van persoonsgegevens: zie artikel 6.
Artikel 4
Vertrouwelijke informatie
Onderdeel van Gemeente Rhenen - Privacyreglement gemeente Rhenen Raad 2018