**1..** Voor elke vergadering wordt als regel de vrijdagmiddag voorafgaand aan de vergadering voor 13:00 uur door de secretaris een kopie van alle collegevoorstellen, welke zijn genummerd, aan de leden van het college via de digitale vergadertool beschikbaar gesteld. In sporadische gevallen en alleen omwille van redenen van spoed worden na vrijdagmiddag nog stukken aan de agenda toegevoegd.
**2..** Aan de hand van de ingebrachte collegevoorstellen wordt door de secretaris een agenda opgesteld.
**3..** De secretaris is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de agenda. De kwaliteit heeft mede betrekking op de omvang van de agenda in relatie tot de beschikbare bespreektijd en de tijdigheid van toezending van de stukken.
Artikel 4
Agenda
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college