**1..** Informatie wordt beheerd in de vorm waarin zij wordt ontvangen of gecreëerd. Een verandering in die vorm wordt aangemerkt als vervanging.
**2..** Van informatie die wordt gecreëerd om te verzenden wordt vóór verzending een kopie gemaakt die wordt geauthentiseerd en door het (aangewezen) organisatieonderdeel wordt bewaard.
**3..** Informatie wordt beheerd in overeenstemming met de wettelijk gestelde eisen en in overeenstemming met de geldende regels en normen op het gebied van:
Informatiearchitectuur
Informatiebeveiliging en geheimhouding
Duurzame opslag, authenticiteit en integriteit van informatie.
Hoofdstuk III.
Artikel 7.
Beheer van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte informatie
Onderdeel van Gemeente Raalte Besluit Informatiebeheer