1. Werkplek gebonden hulpmiddel ? subsidie werkgever
Wanneer uit het advies van de bedrijfsarts of het advies naar aanleiding van een werkplekonderzoek blijkt dat de werkplek van de medewerker aangepast moet worden, zet de PSA dit in werking. De werkgever kan aanspraak maken op een vergoeding door het UWV bij aanpassingen aan de werkplek. De werkgever kan vergoeding aanvragen als het dienstverband minimaal zes maanden duurt. Formulier: www.uwv.nl/werkgevers/formulieren/IR14002735.aspx
2. Meeneembare voorziening ? subsidie werknemer
Wanneer de bedrijfsarts, de arbo-adviseur of andere specialist (bijv. opticien) heeft aangegeven dat de medewerker een meeneembaar hulpmiddel nodig heeft om het werk goed en veilig te kunnen blijven uitvoeren (bijvoorbeeld hoortoestel, beeldschermbril), dan zorgt de werknemer zelf voor aanschaf, betaling en declaratie via de ziektekostenverzekering. De werknemer kan in sommige gevallen aanspraak maken op een vergoeding door het UWV. Daarvoor moet de werkwijze gevolgd worden zoals aangegeven op het formulier ‘Ondersteuning bij uw visuele, auditieve of motorische handicap’. De werknemer kan dit formulier verkrijgen via de PSA of downloaden van: www.uwv.nl/particulieren/formulieren/formulieren/IR14001785.aspx.
De PSA kan ondersteunen bij het invullen en versturen van de aanvraag.
De medewerker vult het aanvraagformulier in en verstuurt dit naar de afdeling Inkoop Re-integratie van het UWV-kantoor in de regio van de woonplaats van de medewerker (postcodezoeker op www.uwv.nl).
Er zijn door het UWV geen maximum vergoedingen vastgesteld. Het UWV gaat uit van redelijk te maken kosten, eventueel na aftrek van de vergoeding via de eigen ziektekostenverzekering. Indien het UWV geen vergoeding of een gedeeltelijke vergoeding toekent, is lid 3 van toepassing.
3. Vergoeding kosten door werkgever
Wanneer een hulpmiddel in de werksituatie noodzakelijk is,maar niet vergoed wordt door de ziektekostenverzekering en/of het UWV, dan wordt het hulpmiddel vergoed door de werkgever. De medewerker levert de nota in bij de leidinggevende.
4. Werkplekgerelateerd gebruik
Bij een meeneembare voorziening die ook buiten de werksituatie gebruikt kan worden, zoals een hoortoestel of een bril met multifocale glazen (glazen voor verte-gezicht / lezen gecombineerd met glazen voor beeldschermwerk) wordt alleen het werkplekgerelateerde deel (bijvoorbeeld: gedeelte glazen voor beeldschermwerk) tot een maximum bedrag vergoed door de werkgever.
Het werkplekgerelateerde deel wordt vergoed door de werkgever tot een maximum bedrag. Je vindt de actuele vergoedingen op het intranet:
het meerdere komt voor rekening van de medewerker;
de medewerker levert een gespecificeerde nota in bij de PSA;
de PSA legt de procedure en vergoeding vast in een brief aan de medewerker.
5. Vervanging hulpmiddelen
Wanneer een hulpmiddel vervangen moet worden, gelden de hiervoor genoemde regels. Dit houdt in dat de medewerker voor vervanging van een hulpmiddel opnieuw advies vraagt aan de bedrijfsarts, de arbo-adviseur of andere specialist. Ook moeten de kosten eerst weer gedeclareerd worden bij de eigen ziektekostenverzekering en/of bij het UWV. De werkgever hanteert een minimale vervangingstermijn van twee jaar.
6. Indexering
Op de genoemde bedragen in deze regeling is de Consumentenprijsindex (CPI) van toepassing.
Artikel 4
Aanvraagprocedure vergoedingen
Onderdeel van Gemeente Raalte Regeling aanschaf hulpmiddelen griffie