**1..** De secretaris draagt zorg voor al hetgeen binnen de hem opgedragen taak nodig is in het belang van een vlot verloop van de vergadering van het college.
**2..** Bij de collegevergaderingen is de bestuurssecretaris aanwezig die met inachtneming van de aanwijzingen van het college en onder de verantwoordelijkheid van de secretaris zorg draagt voor de besluitenlijst van de vergadering en de secretaris ondersteunt bij (de voorbereiding van) de collegevergaderingen.
**3..** Bij de start van een collegevergadering is in de regel een communicatieadviseur aanwezig die met inachtneming van de aanwijzingen van het college de publiciteit van door het college genomen besluiten verzorgt, voorzover deze besluiten niet als geheim of niet openbaar zijn aangemerkt.
Artikel 5.
Ambtelijke ondersteuning
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders gemeente Raalte 2018