De agendacommissie stelt jaarlijks voor 1 november een vergaderschema vast voor het daarop volgende kalenderjaar, waarbij de maandag als vaste vergaderdag geldt.
Vergaderingen en bijeenkomsten worden gepland vanaf 15.00 uur, tot uiterlijk 23.00 uur. De agendacommissie kan hier gemotiveerd van afwijken.
Raadsvergaderingen beginnen om 19.30 uur. De agendacommissie kan hier gemotiveerd van afwijken.
Het vergaderschema gaat uit van een driewekelijkse vergadercyclus, met in week 1 de informatiefase, in week 2 de debatfase en in week 3 de besluitfase in de raad.
Informatie- en debatbijeenkomsten kunnen parallel worden gepland, met dien verstande dat er maximaal twee debatbijeenkomsten parallel gepland kunnen worden.
De agendacommissie kan in bijzondere gevallen, in overleg met de voorzitter, als daar in een concrete situatie aanleiding voor is, een andere dag en/of een ander aanvangsuur bepalen of een andere vergaderplaats aanwijzen, waarbij in beginsel de donderdagavond de alternatieve vergaderavond is. Dit geldt in het bijzonder voor de bespreking van de Jaarrekening, de Perspectiefnota en de Begroting.
Hoofdstuk
Artikel 10.
Tijd en plaats van vergaderen
Onderdeel van Reglement van orde gemeenteraad Tilburg 2018