De griffier draagt er zorg voor dat op het tijdstip, bedoeld in artikel 9, alle archiefbescheiden diede commissie zelf heeft opgemaakt onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als"geheim" worden overgebracht naar de krachtens de wet door de raad aangewezenarchiefbewaarplaats.
Zij draagt er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in devolgende leden van dit artikel.
Van de in het eerste lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrenging alsbedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordtmelding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a en c van de Archiefwet1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.
Originele bescheiden die de commissie heeft ontvangen van de commissaris of vankandidaten worden onmiddellijk aan dezen teruggezonden, met inachtneming van hetbepaalde in XI.6 van de circulaire van de minister.
Alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden wordenonmiddellijk vernietigd.
Artikel 12.
Archivering van stukken
Onderdeel van Gemeente Heusden - Verordening op de vertrouwenscommissie 2018