Afhankelijk van de aard van het evenement wordt politie, brandweer, GHOR of andere organisaties gevraagd te adviseren over de aanvraag/
Een medewerker van het cluster vergunningverlening en handhaving coördineert de interne en externe advisering. Deze medewerker is tevens aanspreekpunt voor de vergunningaanvrager en coördineert in geval naast de evenementenvergunning ook andere vergunningen of ontheffingen benodigd zijn.