In deze verordening en de daarop berusten voorschriften wordt verstaan onder:
de wet: de Archiefwet 1995;
gemeentelijke organen: overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b van de wet voor zover behorende tot de gemeente;
de archiefbewaarplaats: de door de gemeenteraad overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen Archiefdienst voor Kennemerland, gevestigd Jansstraat 40-42;
de archivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde gemeentearchivaris van Haarlem; verder te noemen de archivaris;
beheerder: degene die ingevolge artikel 4 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht;
beheerseenheid: een door het college van burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatie-onderdeel;
informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.