1. Van de commissievergadering wordt een audioverslag gemaakt dat binnen 7 dagen na de vergadering is te raadplegen via de website van de gemeente.
2. Er wordt een besluitenlijst van de vergadering gemaakt. De besluitenlijst wordt in ieder geval digitaal aan de commissieleden gezonden gelijktijdig met de oproep voor de volgende vergadering.
3. De commissieleden, de voorzitter en de wethouders hebben het recht een voorstel tot verandering te doen, indien de concept-besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient ten minste 24 uur voor de aanvang van de vergadering bij de griffier te worden ingediend.
4. In de besluitenlijst worden vermeld:
a. de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders en
de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
b. een aantekening van welke commissieleden afwezig
waren;
c. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
d. het advies aan de raad;
e. toezeggingen die door het college, wethouders of de
burgemeester zijn gedaan.
5. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld, waarna deze door de voorzitter en commissiegriffier wordt ondertekend.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.
Artikel 13.
Verslag
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies van de gemeente Bergen op Zoom.