Om voor een vergoeding in aanmerking te komen gelden er afstandscriteria:
voor het primair onderwijs en het voortgezet onderwijs geldt een afstandsgrens van zes kilometer en;
voor een leerling met een ‘structurele lichamelijke, verstandelijke, zintuiglijke of psychische handicap’ die een school voor regulier basis- of voortgezet onderwijs bezoekt, geldt geen afstandscriterium.
Voor het meten van de afstand wordt gebruik gemaakt van www.routenet.nl. Bij vervoermiddel wordt gekozen voor de kortste afstand per fiets.