**1..** Het voornemen tot het voeren van een beoordelingsgesprek wordt door de beoordelaar minstens twee weken van te voren schriftelijk bekend gemaakt aan de medewerker.
**2..** Een personeelsbeoordeling wordt opgemaakt door de direct leidinggevende van de te beoordelen medewerker.
**3..** Zowel de direct leidinggevende als de beoordeelde kan aangeven of het inschakelen van een informant noodzakelijk is om een afgewogen oordeel te kunnen vormen.
**4..** Indien het inschakelen van (een) informant(en) aan de orde is wordt dit vooraf meegedeeld.
**5..** Als de beoordelaar of de beoordeelde dat wenst, vindt het beoordelingsgesprek plaats in aanwezigheid van een personeelsmanagementadviseur.