Wanneer de beoordelaar de in artikel 8 bedoelde tekstsuggestie overneemt wordt het beoordelingsformulier overeenkomstig aangepast. De beoordeelde ondertekent het beoordelingsformulier vervolgens “voor gezien”. Het beoordelingsformulier krijgt hierdoor, na medeondertekening door de beoordelaar, de status van voorlopige personeelsbeoordeling.