**1..** In dit protocol worden de volgende definities gehanteerd:
Voertuigvolgsysteem: Een in het voertuig ingebouwd registratiesysteem dat gegevens van dat voertuig elektronisch registreert. Het registratiesysteem is als een GPS-systeem in de dienstvoertuigen ingebouwd.
Persoonsgegevens: Een persoonsgegeven in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (‘de betrokkene’); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een indentificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
Verwerking: Een verwerking in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming: een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via een geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.
Verslaglegging: Vastgelegde informatie door de werkgever op basis van de data uit het voertuigvolgsysteem.
**2..** Met behulp van het voertuigvolgsysteem worden gegevens verzameld die uiteindelijk herleidbaar zijn naar natuurlijke personen. Die gegevens mogen uitsluitend door de bevoegde medewerkers van de gemeente Bronckhorst, die op grond van artikel 5 van dit protocol door de werkgever zijn aangewezen, worden gebruikt / geraadpleegd.
**3..** Beheerder van het voertuigvolgsysteem is de contractbeheerder, welke door het Ontwikkelteam (OT) wordt aangewezen. De contractbeheerder heeft toegang tot het voertuigvolgsysteem en de informatie uit het voertuigvolgsysteem. De contractbeheerder is, op grond van artikel 125a, derde lid, Ambtenarenwet, verplicht tot geheimhouding van de persoonsgegevens waarvan zij kennis nemen, behoudens voorzover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.