**1..** De manager(s) van betreffende cluster(s) wijst een beperkt aantal medewerkers aan die toegang hebben tot het voertuigvolgsysteem en de geregistreerde gegevens.
**2..** Elke medewerker die toegang heeft tot het voertuigvolgsysteem, en de daarin geregistreerde gegevens, ontvangt een wachtwoord dat persoonsgebonden is en blijft.
**3..** De medewerker mag dit wachtwoord niet delen met andere medewerkers of zijn/haar leidinggevende.
**4..** Alle opgehaalde informatie uit het voertuigvolgsysteem wordt geregistreerd waarbij duidelijk wordt vastgelegd wie, wanneer wat heeft opgevraagd.
**5..** Door of namens de manager kan naar aanleiding van een strafbaar feit, of klacht over een voertuig / gedraging, een controle worden uitgevoerd op het voertuigvolgsysteem en de daaruit gegenereerde gegevens.
**6..** Door of namens de manager kan bij een redelijk vermoeden van onrechtmatig gebruik een onderzoek worden gestart. De medewerker naar wie onderzoek wordt gedaan, wordt schriftelijk geïnformeerd over het onderzoek, de gegevens die daartoe de aanleiding hebben gegeven en de eventuele conclusies die uit die gegevens zijn getrokken.
Er worden slechts gegevens verzameld over de periode nadat de medewerker geinformeerd is.