Bij de besluitvorming wordt de volgende procedure gehanteerd:
1. Het college neemt binnen acht weken na ontvangst van de volledige aanvraag tot subsidieverlening een beslissing op de aanvraag.
2. Wanneer voor enig kalenderjaar het totaalbedrag van de aanvragen het bedrag als bedoeld in lid 1 van dit artikel overschrijdt, worden ten laste van dit bedrag de aanvragen verleend op basis van de volgorde waarop de volledige subsidieaanvragen bij de gemeente zijn binnengekomen.
3. Als aanvragen een gelijke ontvangstdatum hebben en gezamenlijk het subsidieplafond overschrijden, zoals genoemd in het tweede lid, krijgen bij de verdeling van het beschikbare bedrag die activiteiten voorrang die het meest overeenkomen met het doel van de regeling;
4. Aanvragen die wegens het bereiken van het subsidieplafond niet kunnen worden gehonoreerd,
worden aangehouden tot het volgende begrotingsjaar indien deze beleidsregel in werking blijft.
5. De subsidieontvanger dient na het gereedkomen van de aanleg van het groene dak/groene daken tegelijkertijd met de gereedmelding de aanvraag tot subsidievaststelling in.
6. De gereedmelding en aanvraag tot vaststelling worden per email gestuurd naar, Burgemeester en wethouders van Utrecht via subsidie@utrecht.nl
7.. De aanvraag tot subsidievaststelling groene daken gaat in ieder geval vergezeld van de volgende stukken:
a. een foto van het gerealiseerde groene dak;
b. een kopie van de originele rekening;
c. een kopie van de originele betaalbewijzen van deze rekening betreffende de uitgevoerde werkzaamheden;
d. totale kostenopstelling waaruit duidelijk naar voren moet komen hoeveel m2 met welk waterbergingsvermogen zijn aangelegd .
Artikel 10
Besluitvorming
Onderdeel van Aangepaste beleidsregel Subsidieverstrekking groene daken 2018