De secretaris draagt zorg voor het opstellen van een verslag en de besluitenlijst van de vergadering.
Het verslag bevat tenminste:
De namen van de voorzitter, de secretaris en de aan- en afwezige leden.
Een formulering van de door het college genomen besluiten over de adviesstukken, ingekomen stukken en de representatielijst en eventueel daaruit voortvloeiende aandachts-, vervolg- en verbeterpunten.
Een zakelijk verslag van de inbreng tijdens de rondvraag en de in de vergadering gevoerde gesprekken met derden.
Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een collegelid daarom vraagt.
Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
Aan de hand van het verslag wordt een besluitenlijst opgesteld. Deze besluitenlijst wordt een week na de vergadering openbaar gemaakt.
Artikel 8
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college